I. Общи положения
Настоящите общи условия уреждат реда за провеждане и участие в състезание по ски алпинизъм “Витоша Ски и Дъски”. Организатор на състезанието както и от страната на търговеца по настоящите общи условия е Сдружение “Софийски Планински Клуб” с ЕИК 176583439 и адрес на управление гр. София, р-н Лозенец, ул. Милин камък No 14, имейл адрес ski@spk.bg.
1.1. За нуждите на тълкуване на настоящите общи условия посочените по-долу термини имат следното значение:
- “Софийски Планински Клуб” е Сдружение “Софийски Планински Клуб” – страна по настоящите общи условия и лице, което организира провеждането на “Витоша Ски и Дъски”;
- “Витоша Ски и Дъски” е състезание по ски алпинизъм, което се провежда в района на Природен парк Витоша, провеждането на което и участието в което са предмет на настоящите общи условия;
- “Състезател” е потребител, който е придобил право да участва във Витоша Ски и Дъски съобразно с настоящите общи условия.
- “Уебсайт” или “Уебсайт на състезанието” е уебсайт с адрес ski.spk.bg. Който се управлява и администрира от Софийски Планински Клуб.
- “Професионалисти” са участници във Витоша Ски и Дъски, които използват леки/състезателни сетове съгласно описанието им в секция Задължителна екипировка;
- “Аматьори” са участници във Витоша Ски и Дъски, които използват екипировка, различна от леки/състезателни сетове, която екипировка е съвместима със задължителната такава.
1.2. Доколкото в настоящите общи условия може да фигурират термини, чието значение не е предварително дефинирани, същото следва да се тълкува с оглед провеждането на Спици и Бодли и контекста на съдържанието на Уебсайта.
II. Предмет на договора
2.1. С приемането на настоящите общи условия състезателят се съгласява да участва в предстоящото издание на Витоша Ски и Дъски и да спазва посочените по долу правила.
2.2. Витоша Ски и Дъски се провежда ежегодно в началото на календарната година в района на Природен парк Витоша със старт-финал на състезанието, организиран в района на хижа Алеко. Конкретната дата за провеждане на състезанието през съответната година се обявява от Софийски Планински Клуб посредством уебсайта на състезанието.
2.3. Състезанието се провежда в следните различни трасета:
- Трасе “Черни връх”, което е отворено за професионалисти и аматьори;
- Трасе “Заека”, което е отворено единствено за аматьори.
2.4. Софийски Планински Клуб определя конкретни трасета непосредствено преди състезанието като Състезателят се съгласява, че публикуваната на уебсайта информация относно трасетата е ориентировъчна и може да претърпи промени в деня на състезанието.
2.5. Софийски Планински Клуб запазва правото да определи конкретните дисциплини, включително да добави нови или да премахме съществуващи, както и да обособи класирания по пол и възраст, по свое усмотрение до деня на провеждане на състезанието. Софийски планински клуб запазва правото да премахме даде дисциплина от състезанието, ако в същата стартират по-малко от 4 състезатели като попадащите в тази дисциплина стартирали състезатели ще бъдат класирани в друга по преценка на Софийски планински клуб, ако това е възможно.
2.6. Софийски Планински Клуб запазва правото си да промени датата за провеждане на регистрацията, ако метеорологичните или снежни условия представляват опасност или невъзможност за провеждане на състезанието. В този случай Софийски Планински Клуб запазва правото си да проведе състезанието на посочената в уебсайта резервна дата. Софийски Планински Клуб не дължи връщане на заплатената такса за участие във Витоша Ски и Дъски при промяна на датата на провеждане съгласно настоящата точка, включително и за състезатели, които не могат да се явят на посочената дата.
2.7. В случай че събитието не може да бъде проведено и на резервната дата поради обстоятелства, които застрашават здравето или живота на участниците, Софийски Планински Клуб запазва правото си да отмени състезанието, в който случай връщане на такса за състезателите не се дължи.
III. Условия за участие
3.1. Право на участие в Спици и бодли имат лица, навършили 16-годишна възраст, които са се регистрирали за участие и които са заплатили такса за регистрация или пък са получили право от Софийски Планински Клуб да участват в състезанието, освободени от задължението за заплащане на такса. Лицата под 18-годишна възрасти представят подписани декларации за съгласие от родител или настойник.
IV. Регистрация и плащане
4.1. Всеки състезател се регистрира за участие в състезанието като:
- Попълни регистрационна форма и избере своята състезателна дисциплина и трасе посредством платформата tracksport.live;
- Заплати такса за участие в състезанието
4.2. Цената за участие във Витоша Ски и Дъски зависи от дисциплината и трасето, избрани от участника, както и от момента, в който се извършва регистрацията. Софийски Планински Клуб представя информация за цените за цените за всяка дисциплина и трасе на страницата за регистрация. Цените могат да бъдат променяни във всеки един момент като дължимата от състезателя цена е актуалната цена към момента на регистрацията.
4.3. Регистрацията, както и плащането на такса за участие във Витоша Ски и Дъски се извършват посредством платформата, изградена на адрес https://tracksport.live като при извършване на регистрация състезателят се съгласява да бъде обвързан с правилата а ползване на съответната платформа.
4..4 Софийски Планински Клуб изпраща потвърждение за всяка регистрация както и за всяко завършено плащане по регистрация. При поискване от страна на физическо лице може да бъде издадена и фактура за извършеното плащане.
4.5. Промяна на регистрацията е възможна не по-късно от 7 дни преди провеждане на състезанието като по дадена регистрация промени могат да бъдат извършвани единствено с изричното съгласие на Софийски Планински Клуб.
4.6. Отказът от участие е възможен в срок до 14 дни преди провеждане на състезанието, в който случай Софийски Планински Клуб възстановява на състезателя таксата за участие по банков път, след приспадане на административните такси по паричния превод.
4.7. Откази и промени в регистрацията могат да бъдат заявявани на имейл ski@spk.bg.
V. Правила за участие
5.1. За да бъде допуснат до участие в състезанието, всеки състезател следва да премине процедура по предстартова регистрация, която се провежда на старт-финала на Спици и бодли в деня, предхождащ деня на състезанието и по изключение, с изричното съгласие на Софийски Планински Клуб, в сутринта на деня преди старта на състезанието. При преминаване през предстартова регистрация състезателят трябва:
- Да представи документ за самоличност;
- Да получи от представителите на Софийски Планински Клуб отличителни белези като състезател във Витоша Ски и Дъски.
5.2. За да бъде допуснат до старт, всеки участник следва да стартира с необходимата задължителна екипировка, подробно разписана в секция “Задължителна екипировка”.
5.3. При очакване на лоши метеорологични условия Софийски планински клуб може запазва правото си да изисква от участниците допълнителна задължителна екипировка.
5.4. Софийски Планински Клуб може да спре от участие в състезанието състезател, който в рамките на който и да е момент от състезанието няма необходимата задължителна екипировка.
5.5. През време на състезанието участниците следва да се движат по маркираното трасе, предвидено за състезанието без да се отклоняват от неговите граници. Отклоняване от трасето е основание за дисквалификация на участника, освен ако същото не се дължи на изгубване по трасето и което не е довело до по-добро представяне на състезателя.
5.6. Софийски Планински Клуб може да предвиди максимално време за завършване на състезанието от всеки участник. Максималните времена за различните дистанции се публикуват на уебсайта на състезанието. При превишаване на предвиденото максимално време участието на състезателя може да бъде прекратено.
5.7. Всеки участник трябва да се запознае с информацията, предоставена от Софийски Планински Клуб посредством имейл бюлетини и на предвидената преди състезанието техническа конференция. Всеки състезател следва да се запознае със спецификите на трасето, на което планира да участва както и да съобрази своите собствени възможности с избраното трасе.
5.8. Всеки състезател се задължава да опазва околната среда в района на състезанието. Замърсяване по трасето може да бъде основание за дисквалифициране на участника по преценка на Софийски Планински Клуб.
5.9. Всеки състезател се съгласява да спазва протокола за поведение по време на състезанието, разписан на уебсайта на Витоша Ски и Дъски.
5.10. Всеки състезател отговаря за своята лична безопасност по трасето. Софийски Планински Клуб се задължава да осигури медицински екип за обезопасяване на участието в състезанието. Софийски Планински Клуб не носи отговорност за вреди, понесени от състезателите в рамките на участие в състезанието, включително разходи за репатриране и медицинска помощ.
5.11. Състезателите се съгласяват, че в рамките на събитието е възможно същите да бъдат заснети на снимка или видео, които да бъдат ползвани от Софийски планински клуб за маркетингови цели, в това число за популяризиране на следващи издания на състезанието и други дейности на сдружението.
5.12. Участието в състезанието е безплатно за членове на Софийски планински клуб, които към датата на регистрация за били с непрекъснат платен членски внос за последната една година.
VI. Стартов пакет и награди
6.1. Всеки състезател има право да получи стартов пакет с предметни подаръци от Софийски Планински Клуб и неговите партньори. Съдържанието на стартовите пакети се определя от Софийски Планински Клуб.
6.2. Състезателите, класирани на първите три места във всяка от дисциплините и категориите, обявени на уебсайта на състезанието, могат да получат предметни и/или парични награди, които се предоставят от Софийски Планински Клуб и неговите партньори.
6.3. Предоставянето на награди по предходната точка не е задължение, което Софийски планински клуб поема съгласно настоящите общи условия. Доколкото награди могат да бъдат предоставени на челно класирани състезатели в конкретни дисциплини, същото се извършва изцяло съобразно с дискрецията на Софийски планински клуб, който определя категориите и дисциплините, участниците в които ще получат награди, както и съдържанието на самите награди.
VII. Заключителни
7.1. Съдържанието на уебсайт www.ski.spk.bg е защитено с авторско право, титуляр на което е Софийски Планински Клуб. Всеки, който желае да използва съдържанието, следва да прави това единствено след разрешение на титуляра на правото.
7.2. Използването на уебсайта на състезанието, както и участието във Витоша Ски и Дъски, са свързани с обработката на лични данни. Политиката за защита на лични данни във връзка с провеждането на Спици и бодли е достъпна на този линк.